Você recebeu o primeiro trabalho da faculdade e o professor disse: "siga as normas ABNT". Você abriu o Google, pesquisou, e encontrou dezenas de regras sobre margens, fontes, espaçamento, citações e referências. Deu vontade de fechar o computador.
A boa notícia é que as normas ABNT não são tão complicadas quanto parecem na primeira leitura. A maioria dos trabalhos acadêmicos de graduação usa as mesmas regras básicas. Quando você entende a lógica por trás delas, formatar deixa de ser um problema e vira algo quase automático.
Este guia reúne tudo que você precisa saber sobre formatação ABNT para trabalhos acadêmicos, com exemplos práticos e explicações diretas. Sem juridiquês, sem linguagem técnica desnecessária.
O Que São as Normas ABNT e Por Que Elas Existem
ABNT significa Associação Brasileira de Normas Técnicas. É a entidade responsável por padronizar processos e produtos no Brasil, desde parafusos industriais até trabalhos acadêmicos. No contexto universitário, as normas ABNT definem como um trabalho deve ser estruturado, formatado e referenciado.
A ideia por trás das normas é simples: quando todo mundo segue o mesmo padrão, a leitura fica mais fácil. Um professor que avalia 40 TCCs no semestre consegue encontrar informações rapidamente se todos seguirem a mesma estrutura. Um pesquisador que lê um artigo de outra universidade sabe exatamente onde procurar a metodologia ou as referências.
As principais normas para trabalhos acadêmicos são a NBR 14724, que trata da estrutura geral do trabalho, a NBR 10520, que define as regras de citação, e a NBR 6023, que padroniza as referências bibliográficas. Existem outras, como a NBR 6027 para sumário e a NBR 6028 para resumos, mas essas três cobrem a maior parte do que você vai precisar.
Cada tipo de trabalho acadêmico pode exigir normas diferentes. Um artigo científico para publicação em revista segue a NBR 6022. Um relatório técnico segue a NBR 10719. Mas para a maioria dos trabalhos de graduação, como TCCs, monografias e resenhas, as três normas principais (NBR 14724, NBR 10520 e NBR 6023) são suficientes. Pergunte ao seu orientador ou consulte o manual de trabalhos acadêmicos da sua universidade para confirmar quais se aplicam ao seu caso.
Não precisa decorar os números das normas. O que importa é entender as regras que elas definem. E é exatamente isso que vamos fazer nas próximas seções.
Formatação Geral: Margens, Fonte e Espaçamento
Essa é a parte que você configura uma vez e não precisa mais mexer. Antes de escrever qualquer palavra, abra seu documento e ajuste estas configurações. Se fizer isso no início, vai escrever o trabalho inteiro sem pensar em formatação. Se deixar para o final, vai gastar horas reformatando página por página.
O papel é A4 (21 cm x 29,7 cm), que já é o padrão na maioria dos editores de texto. A impressão deve ser em frente e verso para trabalhos longos, mas muitas universidades ainda aceitam impressão apenas na frente. Confirme antes de imprimir.
Margens: 3 cm na esquerda e no topo, 2 cm na direita e embaixo. A margem esquerda é maior porque os trabalhos costumam ser encadernados, e o espaço extra evita que o texto fique escondido na lombada. Se seu trabalho não será encadernado, algumas universidades aceitam margens iguais, mas a regra padrão da ABNT é essa.
Fonte: Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para o texto corrido. Para citações longas, notas de rodapé, legendas e fontes de tabelas, use tamanho 10. Parece um detalhe, mas bancas percebem quando a fonte está errada.
Espaçamento entre linhas: 1,5 no texto corrido. Citações longas (aquelas com mais de três linhas que ficam em bloco separado), notas de rodapé, referências bibliográficas e legendas usam espaçamento simples. Entre parágrafos não deve haver espaço extra, apenas a indentação padrão de 1,25 cm na primeira linha de cada parágrafo.
Alinhamento: texto justificado. Títulos de seção alinhados à esquerda. Configure tudo isso no início e você não vai precisar se preocupar com formatação enquanto escreve. Se você está fazendo um TCC com cronograma apertado, acertar a formatação desde o começo vai te poupar horas no final.
Estrutura de um Trabalho Acadêmico pela ABNT
A ABNT divide o trabalho acadêmico em três partes: elementos pré-textuais, elementos textuais e elementos pós-textuais. Cada parte tem componentes obrigatórios e opcionais.
Os elementos pré-textuais são tudo que vem antes do texto principal. Os obrigatórios incluem capa, folha de rosto, resumo em português, abstract em inglês, e sumário. Os opcionais incluem dedicatória, agradecimentos, epígrafe, listas de figuras, tabelas e abreviaturas. Nem todo trabalho precisa de todos eles, pergunte ao seu orientador quais são exigidos na sua instituição.
Os elementos textuais são o corpo do trabalho: introdução, desenvolvimento e conclusão. O desenvolvimento geralmente se divide em capítulos, como fundamentação teórica, metodologia e resultados. Essa é a parte onde o conteúdo de fato está. Se você quer entender melhor como estruturar a parte metodológica, vale conferir nosso guia sobre metodologia científica.
Os elementos pós-textuais são as referências bibliográficas (obrigatórias), glossário, apêndices e anexos (opcionais). As referências listam todas as fontes que você citou no trabalho. Apêndices são materiais que você mesmo produziu, como questionários. Anexos são materiais de terceiros, como legislação ou tabelas de dados públicos.
A ordem dos elementos importa. Não coloque o sumário depois do abstract, nem as referências antes da conclusão. A sequência definida pela ABNT facilita a navegação e é esperada pela banca avaliadora.
Uma dúvida frequente: a introdução precisa ter "objetivos" e "justificativa" separados? Depende da sua universidade. Algumas exigem subseções formais dentro da introdução (objetivo geral, objetivos específicos, justificativa, estrutura do trabalho). Outras aceitam um texto corrido que cubra esses pontos naturalmente. Consulte as diretrizes do seu curso para evitar surpresas na hora da defesa.
Capa e Folha de Rosto na Prática
Capa e folha de rosto parecem a mesma coisa, mas não são. A capa é a primeira página do trabalho e funciona como identificação externa. A folha de rosto vem logo depois e traz informações mais detalhadas.
Na capa, as informações são centralizadas e distribuídas pela página: nome da instituição no topo, nome do autor logo abaixo, título do trabalho no meio, e cidade com ano de entrega na parte inferior. Tudo em letras maiúsculas, fonte 12, sem negrito, sem caixa de texto. A simplicidade é o padrão.
A folha de rosto repete as informações da capa, mas adiciona a nota de aprovação. Essa nota é um pequeno texto recuado à direita, geralmente com 8 cm de recuo, que diz algo como "Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de [nome] da [universidade] como requisito parcial para obtenção do título de [grau]". Abaixo dessa nota, vem o nome do orientador.
Um erro comum é copiar a capa de um colega sem verificar se segue o modelo da sua universidade. Muitas instituições têm modelos próprios que adaptam as normas ABNT com detalhes específicos, como logotipo, nome do departamento ou cores. Sempre verifique se existe um template oficial da sua faculdade antes de criar a capa do zero.
A folha de rosto também pode ter um verso com a ficha catalográfica, dependendo do tipo de trabalho. Para TCCs de graduação, nem sempre é exigida, mas para dissertações e teses é obrigatória. A ficha é elaborada pela biblioteca da universidade.
Como Fazer Citações nas Normas ABNT
Citação é quando você usa uma ideia, frase ou dado de outra pessoa no seu trabalho. Toda citação precisa indicar de onde veio. Nas normas ABNT, o sistema padrão é o autor-data: você coloca o sobrenome do autor e o ano de publicação no corpo do texto, e os dados completos vão para a lista de referências no final.
O formato básico depende de onde o nome do autor aparece na frase. Se o nome faz parte da sentença, escreva normalmente com inicial maiúscula e coloque o ano entre parênteses: "Segundo Silva (2020), a pesquisa qualitativa exige rigor metodológico". Se o nome não faz parte da frase, coloque tudo entre parênteses em maiúsculas: "A pesquisa qualitativa exige rigor metodológico (SILVA, 2020)".
Quando a obra tem dois autores, cite ambos separados por "e" ou ponto e vírgula, dependendo do contexto. Com três ou mais autores, use o sobrenome do primeiro seguido de "et al.": "Santos et al. (2019)".
Se você citar uma informação de uma página específica, inclua o número da página: "(SILVA, 2020, p. 45)". Isso é obrigatório para citações diretas e recomendado para citações indiretas quando a fonte é longa. Quanto mais precisa a referência, mais fácil para o leitor encontrar o trecho original.
Existe também a citação de citação, chamada de "apud". Você usa quando cita um autor que aparece dentro da obra de outro autor, sem ter lido a fonte original. O formato fica assim: "Segundo Freire (1996 apud SILVA, 2020, p. 12), a educação transforma a realidade". Use o apud com moderação. Sempre que possível, busque a fonte original. Bancas examinadoras veem excesso de apud como sinal de pesquisa superficial.
Citação Direta e Citação Indireta na Prática
Existem dois tipos de citação: direta e indireta. Saber usar cada uma corretamente é essencial para não cometer plágio acidental, o que acontece com mais frequência do que você imagina.
A citação direta é quando você copia o texto exato do autor original. Se tiver até três linhas, fica dentro do parágrafo normal, entre aspas duplas: "A ciência se constrói pela acumulação de evidências verificáveis" (SILVA, 2020, p. 32). O número da página é obrigatório.
Se a citação direta tiver mais de três linhas, ela sai do parágrafo e ganha um bloco separado: recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, espaçamento simples, sem aspas. Esse bloco é visualmente diferente do texto corrido, o que facilita a identificação pelo leitor.
A citação indireta é quando você reescreve a ideia do autor com suas próprias palavras. Você não usa aspas, não precisa indicar a página (embora seja recomendado), mas precisa informar o autor e o ano. Exemplo: "Silva (2020) argumenta que o método científico depende de evidências que possam ser verificadas por outros pesquisadores".
Na prática, bons trabalhos acadêmicos usam mais citações indiretas do que diretas. A citação direta mostra que você leu a fonte. A citação indireta mostra que você entendeu. Use a direta quando a frase original é tão precisa que reescrevê-la perderia o sentido. Para o restante, parafraseie.
Um cuidado importante: parafrasear não é trocar meia dúzia de palavras por sinônimos. É reescrever a ideia com a sua própria estrutura de frase, demonstrando compreensão real. Se a frase original é "a metodologia define o caminho da pesquisa" e você escreve "a metodologia determina o percurso da investigação", isso é substituição mecânica, não paráfrase. Reescreva de verdade: "sem um método claro, o pesquisador não sabe que passos seguir para responder sua pergunta". Isso mostra que você processou a informação.
Referências Bibliográficas Passo a Passo
A lista de referências é a última seção obrigatória do trabalho. Toda fonte que você citou no texto precisa aparecer aqui, e toda fonte que aparece aqui precisa ter sido citada no texto. Se sobrar ou faltar, tem erro.
A ordem é alfabética pelo sobrenome do primeiro autor. Não numere as referências. Cada entrada começa na margem esquerda, e as linhas seguintes da mesma referência não têm recuo. O espaçamento entre uma referência e outra é de um espaço simples a mais, e dentro de cada referência o espaçamento é simples.
Para um livro, o formato é: SOBRENOME, Nome. Título em negrito: subtítulo sem negrito. Edição. Cidade: Editora, ano. Exemplo: SEVERINO, Antônio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. 24. ed. São Paulo: Cortez, 2016.
Para um artigo de periódico: SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome do periódico, local, volume, número, páginas, mês e ano. Para sites e documentos online, acrescente "Disponível em:" com a URL e "Acesso em:" com a data em que você acessou.
Para sites e documentos online, o formato exige a URL completa e a data de acesso. Exemplo: BRASIL. Ministério da Educação. Diretrizes curriculares nacionais. Brasília: MEC, 2023. Disponível em: https://www.mec.gov.br/exemplo. Acesso em: 15 mar. 2026. A data de acesso é obrigatória porque páginas da internet podem ser alteradas ou removidas a qualquer momento.
O detalhe que mais causa erros é a pontuação. Cada ponto, vírgula e dois-pontos tem posição definida. Ferramentas como Zotero ou Mendeley geram referências no formato ABNT automaticamente, o que elimina a maioria dos erros de formatação. Se você vai lidar com mais de 15 fontes, usar uma dessas ferramentas compensa o tempo de configuração.
Sumário e Elementos Pré-Textuais
O sumário lista todas as seções e subseções do trabalho com os respectivos números de página. Na ABNT, ele vem depois do resumo e do abstract, como último elemento pré-textual antes do corpo do trabalho.
A palavra "SUMÁRIO" aparece centralizada, em maiúsculas, sem numeração. Os itens do sumário seguem a mesma hierarquia e numeração usada no texto. Seções primárias em negrito (1, 2, 3...), seções secundárias sem negrito (1.1, 1.2...), e assim por diante. O número da página vem alinhado à direita, conectado ao título por uma linha pontilhada.
Não confunda sumário com índice. Sumário lista a estrutura do trabalho na ordem em que aparece. Índice é uma lista alfabética de assuntos com indicação das páginas onde são mencionados. Trabalhos de graduação raramente precisam de índice.
Os outros elementos pré-textuais seguem uma ordem definida: capa, folha de rosto, errata (se houver), folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo em português, abstract em inglês, lista de figuras, lista de tabelas, lista de abreviaturas e siglas, lista de símbolos, e finalmente o sumário. Nem todos são obrigatórios. Verifique com seu orientador quais a sua instituição exige.
Um ponto que gera dúvida: os elementos pré-textuais não recebem numeração de página visível. A contagem das páginas começa na folha de rosto, mas os números só aparecem a partir da primeira página do texto (a introdução).
Numeração de Páginas e Seções
A numeração de páginas é um dos pontos que mais confunde quem está formatando pela primeira vez. A regra é: todas as páginas são contadas a partir da folha de rosto, mas os números só aparecem a partir da primeira página da parte textual, ou seja, a introdução.
O número fica no canto superior direito, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Fonte tamanho 10, mesmo tipo do restante do texto. Se o seu trabalho tem capa na página 1 e folha de rosto na página 2, a contagem segue invisível até a introdução. Se a introdução cair na página 11, é o número 11 que vai aparecer ali.
A numeração de seções segue o formato progressivo da NBR 6024. Seções primárias recebem números inteiros (1, 2, 3), seções secundárias recebem um número composto (1.1, 1.2), terciárias seguem o mesmo padrão (1.1.1, 1.1.2) e assim por diante, até no máximo cinco níveis, embora na prática raramente se passe do terceiro.
Seções primárias começam sempre em uma página nova. O título fica em negrito e maiúsculas. Seções secundárias ficam em negrito sem maiúsculas. Terciárias ficam sem negrito. Essa diferenciação visual ajuda o leitor a identificar a hierarquia do conteúdo sem precisar olhar os números.
Elementos como referências, apêndices e anexos não recebem numeração de seção, mas aparecem no sumário. Eles são identificados por título centralizado em maiúsculas.
Na prática, a configuração de numeração nos editores de texto é o que mais gera dor de cabeça. No Word, use "Quebra de seção" para separar as páginas pré-textuais das textuais, e desmarque a opção "Vincular ao anterior" no cabeçalho da seção textual. No Google Docs, o processo é parecido, mas menos intuitivo. No LaTeX com abnTeX2, a numeração é configurada automaticamente pelo template. Se está com dificuldade, procure um tutorial específico para o seu editor. Esse é um problema técnico do software, não da norma em si.
Erros Mais Comuns na Formatação ABNT
Depois de anos acompanhando estudantes, alguns erros aparecem em quase todo trabalho de quem está formatando pela primeira vez. Conhecê-los de antemão evita retrabalho.
O erro mais frequente é misturar espaçamentos. O texto corrido usa 1,5, mas citações longas, referências e notas de rodapé usam simples. Muitos alunos deixam tudo em 1,5 ou, pior, alternam sem consistência. Configure estilos no seu editor de texto para cada tipo de bloco e aplique-os conforme escreve.
Outro erro clássico é esquecer de atualizar o sumário depois de editar o texto. Você muda o título de uma seção ou adiciona uma página, e o sumário continua com a numeração antiga. No Word e no Google Docs, atualize o sumário automático antes de exportar a versão final. No LaTeX, isso é automático na compilação.
Citações mal formatadas também são comuns. Usar apenas o primeiro nome do autor ("João disse que..." em vez de "Silva (2020) afirmou que..."), esquecer o ano, ou não incluir o número da página em citações diretas. Esses detalhes parecem pequenos, mas a banca corrige.
Referências inconsistentes é outro problema recorrente. Um autor aparece como "SILVA, J." em uma referência e "Silva, João" em outra. Ou faltam fontes na lista que foram citadas no texto. A regra é clara: cada citação no texto precisa ter uma referência correspondente, e vice-versa.
Outro ponto: usar o formato de referência errado para o tipo de fonte. Um artigo de revista não segue o mesmo formato de um livro, que não segue o mesmo formato de uma tese. Cada tipo de fonte tem um modelo específico. Se você não tem certeza, consulte a NBR 6023 ou use uma ferramenta de gerenciamento de referências que faça a distinção automaticamente.
Por fim, muitos estudantes ignoram as regras de numeração de página e colocam número na capa ou na folha de rosto. Outros entregam o trabalho sem conferir se o espaçamento está consistente do início ao fim. Reserve pelo menos uma hora antes da entrega para passar o trabalho inteiro e verificar esses detalhes visuais. Imprima uma cópia de teste ou exporte em PDF e confira tela por tela.
Ferramentas que Facilitam a Formatação ABNT
Você não precisa formatar tudo manualmente. Existem ferramentas que cuidam de boa parte do trabalho técnico, permitindo que você foque no conteúdo.
O Microsoft Word tem modelos de documento com as configurações da ABNT já aplicadas. Muitas universidades disponibilizam templates prontos no site da biblioteca ou do departamento. Se a sua tem um, use-o. Se não, busque por "template ABNT Word" e configure as margens, fontes e espaçamentos conforme as regras que vimos. Use estilos de título (Título 1, Título 2) para que o sumário automático funcione corretamente.
O Google Docs é uma alternativa gratuita. Ele não tem templates ABNT nativos, mas você pode configurar manualmente ou duplicar um modelo compartilhado. A vantagem é o salvamento automático na nuvem e a facilidade de compartilhamento com o orientador. A desvantagem é que o controle de formatação é menos preciso que no Word.
Para quem quer um controle total da formatação, o Overleaf é um editor online de LaTeX com templates ABNT como o abnTeX2. O LaTeX separa conteúdo de formatação: você escreve o texto e o sistema cuida das margens, numeração, sumário e referências automaticamente. A curva de aprendizado é maior, mas o resultado final costuma ser impecável.
Para referências bibliográficas, o Zotero salva fontes direto do navegador, organiza por pastas, e exporta no formato ABNT. Ele se integra ao Word, ao Google Docs e ao LaTeX. Configurar o Zotero no início do trabalho economiza horas de formatação manual de referências. Se você está planejando um cronograma de TCC, inclua a configuração dessas ferramentas na primeira semana.
Conclusão
As normas ABNT assustam no primeiro contato, mas se resumem a um conjunto de regras repetitivas que você aprende uma vez e aplica em todos os trabalhos. Margens de 3 e 2 cm, fonte 12, espaçamento 1,5, citações no sistema autor-data, referências em ordem alfabética. Quando esses padrões viram hábito, a formatação deixa de ser obstáculo.
O próximo passo é prático: abra o documento do seu trabalho atual e ajuste as configurações de formatação. Configure margens, fonte e espaçamento antes de escrever uma linha. Se possível, use um template da sua universidade ou instale o Zotero para gerenciar referências desde o início.
Um trabalho bem formatado não garante nota alta, mas um trabalho mal formatado transmite descuido. Se você está começando agora na vida acadêmica e quer entender não só a forma, mas o conteúdo que vai dentro desse formato, nosso guia sobre o que é metodologia científica complementa bem essa leitura. As normas ABNT existem para padronizar. Use-as a seu favor.